Mettre à jour FileMaker Server est une tâche cruciale pour maintenir la sécurité, la stabilité et la performance de vos applications. Cependant, une mise à jour mal planifiée peut perturber votre activité et affecter la disponibilité des bases de données essentielles à votre entreprise. Cet article explique comment mettre à jour FileMaker Server sans perturber vos opérations quotidiennes, en suivant des étapes clés pour garantir une transition fluide.
Préparation avant la mise à jour
La préparation est la clé d’une mise à jour réussie et sans interruption. Avant de procéder à la mise à jour de FileMaker Server, prenez les mesures suivantes :
Avant de commencer, assurez-vous que la version que vous souhaitez installer est compatible avec votre système d’exploitation et votre infrastructure existante.
Claris FileMaker publie des informations détaillées sur les versions compatibles de chaque mise à jour. Cela peut inclure des prérequis matériels ou logiciels qui nécessitent des ajustements avant l’installation. Passez en revue toutes les configurations actuelles de votre FileMaker Server, notamment les paramètres de sécurité, les scripts automatisés, les sauvegardes et les connexions des clients. Cela vous permettra de savoir ce qui pourrait être affecté par la mise à jour et de planifier en conséquence. Prenez note de toutes les bases de données hébergées, des utilisateurs actifs, des connexions réseau et des configurations de sécurité.
Choisissez une période de faible activité pour effectuer la mise à jour. Idéalement, cela doit se faire pendant les heures creuses, afin de réduire l’impact sur les utilisateurs. Si vous avez plusieurs sites ou serveurs, envisagez de mettre à jour les systèmes par phases pour minimiser les risques.
Sauvegarde et sécurisation des données
La sauvegarde est une étape incontournable avant toute mise à jour. Vous devez vous assurer que vous avez des copies de sécurité complètes de vos bases de données et de la configuration du serveur. Voici quelques bonnes pratiques pour effectuer des sauvegardes efficaces :
Effectuez une sauvegarde complète de toutes les bases de données hébergées sur le serveur FileMaker. Vous pouvez utiliser les outils de sauvegarde intégrés à FileMaker Server ou une solution de sauvegarde externe. Assurez-vous que les fichiers de sauvegarde sont stockés dans un emplacement sécurisé et accessible en cas de besoin.
Sauvegardez également la configuration du serveur FileMaker, y compris les paramètres du serveur, les certificats SSL, les configurations de sécurité et de connexion. Cela facilitera la restauration du serveur en cas de problème après la mise à jour.
Il est important de tester la restauration des sauvegardes pour garantir qu’elles fonctionnent correctement. Cela peut être effectué dans un environnement de test pour s’assurer que les données et la configuration peuvent être restaurées sans problème.
Effectuer la mise à jour
Une fois la préparation terminée, vous pouvez passer à l’étape suivante : l’installation de la mise à jour. Voici les étapes générales à suivre :
Téléchargez la dernière version de FileMaker Server à partir du site officiel de Claris ou de la plateforme de gestion de votre licence. Assurez-vous de télécharger la version compatible avec votre système d’exploitation et l’architecture du serveur.
Avant de procéder, consultez les notes de version pour prendre connaissance des nouvelles fonctionnalités, des améliorations et des corrections de bogues. Certaines mises à jour peuvent introduire des modifications importantes dans les fonctionnalités ou la gestion des bases de données.
Suivez les instructions d’installation fournies par Claris pour mettre à jour votre serveur. Le processus peut inclure l’arrêt du serveur, l’application de la mise à jour et le redémarrage du service. Si vous avez plusieurs instances de FileMaker Server, appliquez les mises à jour une par une pour éviter des conflits ou des interruptions généralisées.
Tester la nouvelle version
Une fois la mise à jour terminée, il est crucial de tester la nouvelle version pour s’assurer qu’elle fonctionne comme prévu. Voici quelques tests à effectuer :
Testez l’accès aux bases de données depuis les clients FileMaker pour vous assurer que toutes les bases de données sont accessibles. Essayez d’effectuer des opérations de lecture et d’écriture pour confirmer que les connexions sont stables.
Il est important de mesurer aussi la performance du serveur après la mise à jour. Comparez les temps de réponse avant et après la mise à jour pour détecter toute dégradation des performances. Utilisez des outils de surveillance du serveur pour suivre l’utilisation des ressources système (CPU, mémoire, espace disque).
Vérifiez que les scripts, les automatisations et les tâches programmées fonctionnent correctement. Si des tâches sont planifiées sur le serveur, assurez-vous qu’elles s’exécutent sans erreur.
Surveillance et suivi
Après la mise à jour, surveillez de près le serveur pour détecter toute anomalie. Voici quelques actions à entreprendre :
Utilisez les outils de surveillance intégrés à FileMaker Server pour suivre les performances du serveur, l’utilisation de la mémoire et les connexions des utilisateurs. Assurez-vous que le serveur fonctionne sans problème et que les utilisateurs peuvent accéder aux bases de données sans interruption.
Après la mise à jour, demandez aux utilisateurs de signaler toute difficulté ou tout problème qu’ils rencontrent avec le serveur. Ils sont les premiers à pouvoir repérer les bugs ou les incohérences qui pourraient apparaître après la mise à jour.
Notez toutes les modifications apportées lors de la mise à jour, y compris les nouvelles fonctionnalités, les ajustements de configuration et les résolutions de problèmes. Cette documentation sera utile pour le support technique futur et pour la gestion des mises à jour à venir.
Planification pour l’avenir
La mise à jour de FileMaker Server ne doit pas être un événement ponctuel. Pour maintenir un environnement sécurisé et performant, il est important de :
Mettre en place un plan de mise à jour régulier
Planifiez des mises à jour régulières pour garantir que votre serveur FileMaker reste à jour avec les derniers correctifs de sécurité et améliorations. Évitez de repousser les mises à jour importantes, car cela peut rendre votre serveur vulnérable aux attaques ou aux dysfonctionnements.
Former les équipes
Envisagez de former vos équipes techniques et vos utilisateurs sur les nouvelles fonctionnalités de FileMaker Server. Cela permet de maximiser les avantages de chaque mise à jour et d’assurer une adoption fluide des nouvelles capacités.
Conclusion
Mettre à jour FileMaker Server sans perturber votre activité nécessite une planification minutieuse, des sauvegardes régulières et des tests approfondis. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez minimiser les risques de perturbation et assurer une transition fluide vers les dernières fonctionnalités et améliorations de FileMaker Server. Cela garantira que votre serveur continue à offrir des performances optimales tout en maintenant la sécurité et la fiabilité de vos données essentielles.
Vous avez besoin d’aide pour mettre à jour FileMaker Server ? N’hésitez pas à nous envoyer un message.